信封怎么打印:中式 / 西式尺寸与地址排版
信封打印的难点是尺寸与方向:中式信封(5 号 220×110mm、9 号 324×229mm)与西式 DL(220×110mm)的地址位置不同。模板按标准尺寸预置地址框位置,填好文字直接打印即可,不必手工量位置。
适合什么场景
- 寄件:批量打印收寄地址,比手写更清晰不易退件
- 请柬、贺卡的配套信封
- 企业往来信函的规范信封
操作步骤
- 选「信封」模板,尺寸选常用的 5 号 / 9 号 / DL,或自定义填毫米
- 填写收件人与寄件人信息(姓名、地址、邮编)
- 确认地址框位置符合所选制式(中式收件人在右下,西式在中部)
- 导出 PDF;打印时把纸张类型设为「信封」并按打印机提示放纸
- 先用普通 A4 纸试打一张,比对折叠位置再用真信封
参数建议
- 务必先用普通纸试打:信封走纸方向搞反会浪费一叠信封
- 邮编框按标准是 6 个小框,填写时逐位对齐
- 喷墨打印的地址遇水会花,重要信件用激光打印
常见问题
中式信封和西式信封的地址位置有什么区别?
中式信封收件人信息在右下方、寄件人在左上;西式(DL)通常收件人居中偏下、寄件人在左上角。模板会按所选制式自动摆放。
怎么批量打印不同收件人的信封?
当前需要逐个填写并导出。批量场景建议导出可编辑格式后在 Word 里配合邮件合并,或分批填写导出多份 PDF。
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